Палаючі дедлайни: 5 способів, що підвищують продуктивність

Коли є купа незавершеної роботи, яку треба зробити якомога швидше дуже важливо правильно розпоряджатись своїм часом. Щоб покращити свою продуктивність та виконати роботу вчасно, необхідно прибрати всі фактори, що відвертають увагу та зосередитись лише на важливих справах.

Як правильно розподілити завдання та за що слід братись у першу чергу, щоб встигнути з роботою? Пропонуємо ознайомитись із 5 способами покращити свою продуктивність від OBOZ.UA.

Плануйте свій день заздалегідь

Зазвичай здається, що часу завжди мало, щоб стигнути охопити великий обсяг роботи. Однак, щоб правильно розпоряджатись своїм часом, достатньо почати планувати свої дії та прогнозувати, скільки часу вам може знадобитися на певні дії. Встановіть ліміти для кожного завдання та контролюйте, скільки часу ви витратили на кожен свій етап роботи.

Розставляйте завдання за пріоритетністю

Починати роботу краще з чогось термінового або з тієї роботи, яка особливо потребує вашої уваги. Таким чином, вам буде легше дійти до менш напружених завдань та виконати роботу вчасно.

Уникайте багатозадачності

Не намагайтесь робити одразу декілька справ. Таким чином ви ризикуєте втратити увагу та розгубитись у надважливий момент. Не відволікайтесь на повідомлення, приберіть телефон та зосередьте увагу на певному аспекті роботи, після якого ви можете переходити до іншого і так до завершення завдань.

Не забудьте зробити перерву

Не намагайтесь працювати без перерв протягом годин. Таким чином ви швидко втомитесь, втратите концентрацію та відчуватимете роздратування. Робота у такому темпі може призвести до проблем зі фізичним та психологічним здоров’ям, зокрема до тривоги та депресії.

Використовуйте правило 5 хвилин

Правило 5 хвилин дозволить — це той проміжок часу, коли мозок відволікається та не може зосередитись на виконані роботи. Проте, якщо ви подолаєте цей період розпочав роботу, після перших 5 хвилин у вас може з’явитись бажання виконувати роботу й далі.

Раніше OBOZ.UA опублікував інформацію, як працювати на роботі продуктивніше. 

Підписуйтесь на канали OBOZ.UA в Telegram та Viber, щоб бути в курсі останніх подій.